СПЕЦИАЛИСТ, АДМИНИСТРИРАНЕ НА ПЕРСОНАЛА
„Топлофикация София“ ЕАД е утвърден работодател с дългогодишна история и доказана стабилност в енергийния сектор. Открояваме се на картата на българската индустрия като топлоснабдително дружество, което доставя топлинна енергия за над 450 000 абонати посредством 1030 км. топлопреносна магистрална мрежа, осигурявайки част от енергийната стабилност и удобството на града.
Ако търсите нови професионални възможности и искате да бъдете част от водеща топлофикационна компания, при нас може да развиете своята кариера. Предлагаме възможност за дългосрочно развитие в много области и възприемаме като свое конкурентно предимство ефективното управление на най-ценния капитал – хората.
Ако желаете да се присъедините към нашия екип от професионалисти, може да кандидатствате за позицията:
СПЕЦИАЛИСТ, АДМИНИСТРИРАНЕ НА ПЕРСОНАЛА
Кратко описание на длъжността:
• Изпълнява дейностите по цялостното документално обслужване на трудовоправните отношения с работниците и служителите, водене и съхраняване на трудови досиета, при спазване разпоредбите на трудовото законодателство.
Структурна/териториална единица, в която се намира длъжността:
• Отдел „Подбор и администриране“ към дирекция „Управление на човешките ресурси“, ресор „Административно-стопанска дейност и човешки ресурси“.
Функции и задължения на длъжността:
• Изисква всички необходими документи, свързани с изготвяне на трудови договори, допълнителни споразумения и заповеди за прекратяването им.
• Подава в необходимия срок по електронен път към НАП единни електронни трудови записи на работниците и служителите за поддържане на регистър на заетостта - уведомления за сключените трудови договори, допълнителни споразумения, заповеди за прекратяване на трудовите правоотношения и др.
• Връчва необходимите документи на работниците и служителите срещу подпис, съобразно сроковете и изискванията на всеки документ.
• попълва и приключва трудови книжки, като изчислява и вписва трудовия и осигурителен стаж, съгласно изискванията на нормативните документи; връща трудовите книжки на работниците и служителите срещу подпис
• Води и съхранява трудовите досиета на персонала съгласно нормативните изисквания.
• Предоставя достъп до документацията при спазване изискванията за сигурност и правила за достъп.
• Работи със специализиран софтуер за кадри, като отразява в него движението на кадрите и промените в личните им данни, професионално-квалификационно равнище, трудов стаж, заплащането, размера на полагаемия и използван отпуск.
• Работи със специализиран софтуер за документооборот, в съответствие с утвърдени Вътрешни правила за организация, изпълнение и управление на документооборота, деловодната и архивна дейност в „Топлофикация София“ ЕАД.
• Подготвя документи за пенсиониране.
• Поддържа връзка със Службата по трудова медицина и подготвя документите за трудоустрояване на работници и служители.
• Издава служебни бележки и удостоверения, свързани с трудовата дейност на работниците и служителите.
• Приема заявления и изготвя заповеди за ползване на отпуски от персонала и ги придвижва по установения ред.
• Картотекира, подрежда и поддържа масивите от документи, съобразно нормативните изисквания.
• Консултира работниците и служителите по въпроси, свързани с трудовите им правоотношения.
•Спазва процедурите от Интегрираната система за управление на Дружеството, социалната отговорност и сигурност на информацията.
• Изпълнява и отговаря и за други задачи, свързани с дейността на отдела.
Изисквания за длъжността:
• Минимум придобито средно образование с хуманитарна насоченост. За предимство ще се счита, ако кандидатът има придобито висше образование в направление „Управление на човешките ресурси“.
• Минимум една година релевантен трудов опит.
• Висока компютърна грамотност – отлични познания за работа с MS Office, опит при работа с HR софтуер. Предимство за кандидатите е ако притежават опит за работа със специализиран софтуер за обработване на документооборот – Eventis R7, както и с ERP-система - SAP;
• Отлични умения за работа с офис техника.
Личностни качества и умения:
• Отлични комуникативни и организационни умения.
• Прецизност, дискретност и отговорност.
• Умение за работа самостоятелно и в екип
Ние ще Ви предложим:
• Брутно месечно възнаграждение, включващо:
- основна заплата;
- допълнително месечно възнаграждение: по 1.2 % от основната заплата, зависещ от вашия трудов и професионален опит;
- допълнително плащане за социално подпомагане.
• Увеличение на месечното възнаграждение след изтичане на изпитателния срок при добро трудово представяне.
• Допълнителни възнаграждения за Коледните и Великденски празници и др.
• Тримесечна оценка на работата от прекия ръководител, с възможност за финансов бонус.
• Добра работна атмосфера, сигурност на работното място и коректност в трудовоправните отношения - пълни осигуровки, постоянен трудов договор и дългосрочна заетост.
• Възможност за професионална реализация и кариерно развитие.
• Въвеждащо обучение, менторство и подкрепа през първите месеци на работа.
• Служебен паркинг.
• Специализирани обучения за развитие на уменията.
• Допълнителен платен отпуск в зависимост от трудовия стаж.
• Карта Мultisport на преференциална цена.
Местоположение на работното място и работно време:
• гр. София – кв. „Борово“, ул. „Ястребец“ № 23Б – Централно управление.
• Осем-часов работен ден от 8:30 часа до 17:00 часа.
Ако желаете да станете част от екипа на „Топлофикация София“ ЕАД, моля кандидатствайте с актуално CV на български език, с посочени актуални данни за обратна връзка.
Само одобрените по документи кандидати ще бъдат поканени на интервю.
Краен срок за подаване на документи: 15.09.2025 г.
„Топлофикация София“ ЕАД Ви информира, че част от доброволно предоставените по настоящата обява данни са лични и попадат под специален режим на защита по смисъла на Регламент 2016/679 и Закона за защита на личните данни. Предоставените лични данни ще бъдат обработвани за постигане на законово позволени цели, свързани с настоящата обява, както и за реализиране на законните интереси на администратора на личните данни. „Топлофикация София“ ЕАД обработва, съхранява и използва доброволно предоставените лични данни в рамките на законово уредените срокове, като гарантира тяхната сигурност и опазване в тайна.
Благодарим Ви за проявения интерес и очакваме Вашите кандидатури!